หอจดหมายเหตุของไทย

ตลอดเวลาที่ทำงานด้านจดหมายเหตุมาจะมีคนถามอยู่เสมอว่า  ทำงานอะไรกัน       หอจดหมายเหตุคืออะไร หอจดหมายเหตุในประเทศไทยมีที่ไหนบ้าง ซึ่งเป็นคำถามที่ตอบได้ยากมาก ยากในที่นี้คือไ่ม่รู้ว่าจะนับหอจดหมายเหตุในประเทศไทยที่มีอยู่ได้ครบเหรอเปล่า เพราะเยอะมาก และยากอีกอย่างก็คือ จะหาวิธีการอธิบายว่า หอจดหมายเหตุทำงานกันยังไงให้คนทั่วไปเข้าใจได้ง่ายๆ นี่แหละยาก แต่ยังไงก็จะลองอธิบายดูนะค่ะ ไม่รู้จะเข้าใจมากขึ้นเหรอเปล่า

ที่ถามกันว่า  หอจดหมายเหตุในประเทศไทยมีที่ไหนบ้างเนี่ย ( ขอยอมแพ้ ไม่สามารถนับให้ได้หมดว่ามีกี่แห่ง) แต่บอกได้ว่า หอจดหมายเหตุที่เป็นหลักของประเทศ คือ หอจดหมายเหตุแห่งชาติ ตั้งอยู่ที่ถนนสามเสน บริเวณเกี่ยวกับหอสมุดแห่งชาติ  นอกจากนี้ยังมี หอจดหมายเหตุแห่งชาติสาขา กระจายอยู่ตามเมืองสำคัญๆอีกหลายแห่ง ( ภาพหอจดหมายเหตุแห่งชาติ จาก website http:// http://www.nat.go.th)

นอกจากหอจดหมายเหตุแห่งชาติ  แล้วยังมี หอจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยต่างๆ หอจดหมายเหตุของหน่วยงานหรือองค์กรอื่นๆ อีกมากมาย

ส่วนคำถามที่ว่า  หอจดหมายเหตุคืออะไร  ทำงานอะไรกัน  คำถามนี้เป็นคำถามติด Top Ten สำหรับคนทำงานหอจดหมายเหตุ

หอจดหมายเหตุ ก็คือ สถานที่เก็บเอกสารจดหมายเหตุที่สำคัญๆของหน่วยงานที่หอจดหมายเหตุนั้นสังกัดอยู่ ยกตัวอย่างเช่น  หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ก็เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการเก็บรวบรวมเอกสารสำคัญๆของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ไม่ว่าจะเป็น ประกาศ คำสั่ง ต่างๆของมหาวิทยาลัย  รูปภาพ  cd dvd  แผนที่ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้องกับประวัติความเป็นมาของมหาวิทยาลัย เป็นต้น  ( ถ้าสนใจ เชิญแวะไปเยี่ยมชม ที่ website : http://archives.psd.ku.ac.th )( แอบ promote )

และสำหรับคำถามที่ว่า  หอจดหมายเหตุทำงานอะไรกันนั้น ขอตอบว่า คนทำงานในหอจดหมายเหตุจะมีหน้าที่หลักคือ เก็บรวบรวมเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงาน มาคัดแยกว่าอันไหนสำคัญมีคุณค่าแก่หน่วยงานบ้าง  แล้วก็นำมาซ่อมแซมถ้าเอกสารเก่ามากเื่ำืำพื่อให้พร้อมใช้งานได้  หลังจากนั้นก็นำเอกสารที่คัดเลือกแล้วมาทำการลงทะเบียน กำหนดรหัสที่ใช้ในการค้นหาเอกสาร แล้วก็นำไปเก็บรักษาไว้ในห้องที่มีการควบคุมอุณหภูมิและความชื้นที่เหมาะสม และงานอีกอย่างที่สำคัญของ หอจดหมายเหตุก็คือ  การให้บริการเอกสารจดหมายเหตุ  เพราะเราเก็บรักษาเอกสารต่างๆเหล่านี้ไว้ก็เพื่อให้คนมาใช้ประโยชน์ในการศึกษา ค้นคว้านั่นเอง

หวังว่า ทุกคนคงพอจะเข้าใจความหมายมากขึ้นบ้างนะคะ

P.S. อย่าลิมแวะไปเยี่ยมเยียนหอจดหมายเหตุที่ต่างๆบ้างนะคะ