ตลอดเวลาที่ทำงานด้านจดหมายเหตุมาจะมีคนถามอยู่เสมอว่า ทำงานอะไรกัน หอจดหมายเหตุคืออะไร หอจดหมายเหตุในประเทศไทยมีที่ไหนบ้าง ซึ่งเป็นคำถามที่ตอบได้ยากมาก ยากในที่นี้คือไ่ม่รู้ว่าจะนับหอจดหมายเหตุในประเทศไทยที่มีอยู่ได้ครบเหรอเปล่า เพราะเยอะมาก และยากอีกอย่างก็คือ จะหาวิธีการอธิบายว่า หอจดหมายเหตุทำงานกันยังไงให้คนทั่วไปเข้าใจได้ง่ายๆ นี่แหละยาก แต่ยังไงก็จะลองอธิบายดูนะค่ะ ไม่รู้จะเข้าใจมากขึ้นเหรอเปล่า
ที่ถามกันว่า หอจดหมายเหตุในประเทศไทยมีที่ไหนบ้างเนี่ย ( ขอยอมแพ้ ไม่สามารถนับให้ได้หมดว่ามีกี่แห่ง) แต่บอกได้ว่า หอจดหมายเหตุที่เป็นหลักของประเทศ คือ หอจดหมายเหตุแห่งชาติ ตั้งอยู่ที่ถนนสามเสน บริเวณเกี่ยวกับหอสมุดแห่งชาติ นอกจากนี้ยังมี หอจดหมายเหตุแห่งชาติสาขา กระจายอยู่ตามเมืองสำคัญๆอีกหลายแห่ง ( ภาพหอจดหมายเหตุแห่งชาติ จาก website http:// http://www.nat.go.th)
นอกจากหอจดหมายเหตุแห่งชาติ แล้วยังมี หอจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยต่างๆ หอจดหมายเหตุของหน่วยงานหรือองค์กรอื่นๆ อีกมากมาย
ส่วนคำถามที่ว่า หอจดหมายเหตุคืออะไร ทำงานอะไรกัน คำถามนี้เป็นคำถามติด Top Ten สำหรับคนทำงานหอจดหมายเหตุ
หอจดหมายเหตุ ก็คือ สถานที่เก็บเอกสารจดหมายเหตุที่สำคัญๆของหน่วยงานที่หอจดหมายเหตุนั้นสังกัดอยู่ ยกตัวอย่างเช่น หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ก็เป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการเก็บรวบรวมเอกสารสำคัญๆของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ไม่ว่าจะเป็น ประกาศ คำสั่ง ต่างๆของมหาวิทยาลัย รูปภาพ cd dvd แผนที่ ฯลฯ ที่เกี่ยวข้องกับประวัติความเป็นมาของมหาวิทยาลัย เป็นต้น ( ถ้าสนใจ เชิญแวะไปเยี่ยมชม ที่ website : http://archives.psd.ku.ac.th )( แอบ promote )
และสำหรับคำถามที่ว่า หอจดหมายเหตุทำงานอะไรกันนั้น ขอตอบว่า คนทำงานในหอจดหมายเหตุจะมีหน้าที่หลักคือ เก็บรวบรวมเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงาน มาคัดแยกว่าอันไหนสำคัญมีคุณค่าแก่หน่วยงานบ้าง แล้วก็นำมาซ่อมแซมถ้าเอกสารเก่ามากเื่ำืำพื่อให้พร้อมใช้งานได้ หลังจากนั้นก็นำเอกสารที่คัดเลือกแล้วมาทำการลงทะเบียน กำหนดรหัสที่ใช้ในการค้นหาเอกสาร แล้วก็นำไปเก็บรักษาไว้ในห้องที่มีการควบคุมอุณหภูมิและความชื้นที่เหมาะสม และงานอีกอย่างที่สำคัญของ หอจดหมายเหตุก็คือ การให้บริการเอกสารจดหมายเหตุ เพราะเราเก็บรักษาเอกสารต่างๆเหล่านี้ไว้ก็เพื่อให้คนมาใช้ประโยชน์ในการศึกษา ค้นคว้านั่นเอง
หวังว่า ทุกคนคงพอจะเข้าใจความหมายมากขึ้นบ้างนะคะ
P.S. อย่าลิมแวะไปเยี่ยมเยียนหอจดหมายเหตุที่ต่างๆบ้างนะคะ
ใส่ความเห็น