การจัดการเอกสารจดหมายเหตุ ราและการป้ิองกันเอกสาร

หอจดหมายเหตุแห่งชาติได้จัดการประชุมสัมมนาเชิงปฏิบัติในเรื่อง  การป้องกันและกำจัดเชื้อราขึ้นเมื่อวันที่ 31 พฤษภาคมถึงวันที่ 4 มิถุนายน 2553 ที่ หอจดหมายเหตุแห่งชาติ

โดยหอจดหมายเหตุ มก. ได้เข้าร่วมสัมมนาในครั้งนี้ด้วย 2 วันในส่วนของการบรรยายภาคทฤษฎี

ในวันแรกเป็นการบรรยายในหัวข้อเรื่อง “นโยบายของสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติในด้านงานอนุรักษ์เอกสารจดหมายเหตุ” ซึ่งกล่าวถึงการก่อตั้งหอจดหมายเหตุ  เอกสารจดหมายเหตุประเภทต่างๆ ที่อยู่ในความดูแลของสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ  นโยบายด้านการอนุรักษ์   การแบ่งส่วนราชการ  และกลุ่มงานต่างๆ ภายในหน่วยงาน  โครงการจัดพิมพ์หนังสือที่ระลึกเนื่องในโอกาสสำคัญต่างๆ และคู่มืออนุรักษ์เอกสารประเภทต่างๆ

จากนั้นจะเป็นการบรรยายในเรื่อง “ความสำคัญและหลักการอนุรักษ์เอกสาร” “ การจัดการความเสี่ยงของมรดกทางศิลปวัฒนธรรม” และเรื่อง “ จิตวิญญาณของนักอนุรักษ์เอกสารจดหมายเหต” โดยหัวหน้ากลุ่มอนุรักษ์เอกสารคุณนัยนา แย้มสาขา  โดยเนื้อหาจะเกี่ยวข้องกับความสำคัญของการอนุรักษ์ การป้องกัน วิธีการในการจัดการความสี่ยงทางด้านเอกสารจดหมายเหตุของต่างประเทศ รวมไปถึงจิตวิญญาณที่ดีของนักอนุรักษ์ว่าเป็นสิ่งสำคัญที่นักจดหมายเหตุทุกคนควรจะมี

ในส่วนของวันที่ 2 จะเป็นการอบรมในเรื่องของ “ รา ศัตรูสำคัญของเอกสาร” โดย ดร. ศิริชัย หวังเจริญตระกูล ผู้อำนวยการกลุ่มวิทยาศาสตร์เพื่อการอนุรักษ์ โดยอธิบายว่า ราคืออะไร  เกิดจากอะไรในทางวิทยาศาสตร์  เหตุใดราจึงสามารถทำลายเอกสาร  ชนิดของราและอาณาจักรรา  ประโยชน์ของรา วิธีการตรวจหาชนิดของรา เป็นต้น

หลังจากนั้นจะเป็นในส่วนของคุณกุลพันธาดา จันทร์โพธิ์ศรี ผู้เชี่ยวชาญและผู้บุกเบิกงานอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมด้วยวิธีวิทยาศาสตร์ในประเทศไทย  บรรยายเรื่อง “การป้องกันและหยุดยั้งปัญหาที่เกิดจากเชื้อราบนเอกสารจดหมายเหตุ” ให้ความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบและคุณสมบัติทางเคมีของเอกสารจดหมายเหตุ  สาเหตุของการชำรุดเสื่อมสภาพของเอกสาร  ชนิดของราที่พบมาก  การป้องกันและหยุดยั้งไม่ให้ราที่เกิดขึ้นลุกลาม และเรื่อง “ เทคนิค วัสดุและอุปกรณ์ที่ใช้ในการกำจัดเชื้อราบนเอกสารจดหมายเหตุ” ที่อธิบายเทคนิคต่างๆ วัสดุอุปกรณ์และเคมีภัณฑ์  สำหรับฆ่าเชื้อรา  ทำความสะอาดฝุ่นละออง  ลดกรด  กำจัดรอยเปื้อน  คราบรา  และเสริมสร้างความแข็งแรงของเอกสาร  และนำตัวอย่างเอกสารจดหมายเหตุที่เกิดเชื้อรามาแสดง